Dieser Artikel führt durch die Konfiguration des „Phishing melden“-Buttons, der den Benutzern in Outlook (Desktop- und Webversion) angezeigt wird.
Ziel ist es, den Benutzern zu ermöglichen, verdächtige E-Mails einfach zu melden, indem sie an das speziell erstellte gemeinsame Postfach gesendet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Melden Sie sich bei der Microsoft Admin-Konsole an
2. Klicken Sie auf "Einstellungen" und wählen Sie dann "App-Integrationen”:
3. Klicken Sie auf "App abrufen":
4. Auf der Seite Microsoft 365 Apps geben Sie "Phishing melden" in die Suchleiste ein. Klicken Sie in den Ergebnissen auf "App abrufen" neben "Phishing melden":
Sobald die App ausgewählt ist, wird der Bereitstellungsassistent automatisch gestartet.
5. Im Abschnitt "Benutzer hinzufügen" konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
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Ist dies eine Testbereitstellung? lassen Sie den Schalter auf "Nein" deaktiviert
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Unter "Benutzer zuweisen" wählen Sie den Wert "Gesamte Organisation"
5. Nachdem die App heruntergeladen wurde, melden Sie sich bei der Microsoft Defender Konsole an, scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Einstellungen > E-Mail und Zusammenarbeit"
6. Wählen Sie den Punkt "Von Benutzern gemeldete Einstellungen".
7. Lassen Sie die Einstellungen standardmäßig für die Option "Verwenden Sie die Standard-Schaltfläche Bericht in Outlook"
8. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Ziele für gemeldete Nachrichten" und konfigurieren Sie das Senden der gemeldeten Nachricht an das für die Berichterstattung vorgesehene Postfach, indem Sie die Option "Nur mein Postfach" auswählen. Im Abschnitt "Fügen Sie ein Exchange Online-Postfach hinzu, an das gemeldete Nachrichten gesendet werden sollen" geben Sie die Adresse des speziell erstellten gemeinsamen Postfachs ein:
Hinweis: Es ist wichtig, die Option "Nur mein Postfach" auszuwählen, um zu verhindern, dass die Berichte von Cyber Guru-Domains an Microsoft gesendet und auf die schwarze Liste gesetzt werden.
11. Klicken Sie auf "Speichern"