Wenn neue Nutzer auf der Plattform hinzugefügt werden, kann das Abgleichen mit dem Release-Kalender des Unternehmens gesteuert werden.
Diese Option ist über eine Checkbox im Bereich "Optionen" des Unternehmens konfigurierbar und steht nur Nutzern mit der Rolle MSP oder höher zur Verfügung.
- Wenn die Checkbox aktiviert ist: Die Nutzer werden gemäß den unten beschriebenen Regeln an den Release-Kalender angepasst.
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Wenn die Checkbox nicht aktiviert ist: Die Nutzer starten beim ersten Inhalt.
Neue Nutzer beginnen mit dem ersten Inhalt des Kurses, der dem für das Unternehmen festgelegten Release-Kalender folgt.
Wenn der Tag, an dem der Nutzer hinzugefügt wird, nicht mit einem Release-Datum zusammenfällt, ist kein Inhalt verfügbar, bis das nächste geplante Release-Datum erreicht ist.
Mit dieser Methode wird sichergestellt, dass neue Nutzer den Kurs von Anfang an durchlaufen, was jedoch zu einer Nicht-Übereinstimmung mit bereits aktiven Nutzern führen kann.
🧩 Abgleich von Nutzern auf der Plattform – Wichtige Regeln
Der Abgleich der Nutzer auf der Plattform erfolgt nur bei der Zuweisung der Lizenz, nicht bei der Zuweisung des Kurses.
🔁 Abgleich-Mechanismus
- Der Nutzer wird nur dann an die Releases eines bestimmten Kurses angepasst, wenn zum Zeitpunkt der Lizenzzuweisung der Kurs bereits dem Unternehmen zugeordnet ist.
- Der Abgleich berücksichtigt das letzte Release des Kurses (z. B. Modul 10 wurde veröffentlicht → der Nutzer wird an Modul 10 angepasst).
- Wenn ein Kurs vollständig veröffentlicht wurde (auch nur zu Testzwecken) und der Nutzer danach GELÖSCHT wird, werden später erstellte Nutzer ebenfalls abgeglichen und sehen trotzdem den gesamten Kurs.
✅ Beispiele für den Abgleich
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Szenario A: Ich habe einen Kurs, der bereits dem Unternehmen zugeordnet ist → ich erstelle einen neuen Nutzer → ich weise die Lizenz zu
✅ Der Nutzer wird an das zuletzt veröffentlichte Modul dieses Kurses angepasst.
Szenario B: Ein Kurs wurde für einen Nutzer vollständig veröffentlicht (auch nur zu Testzwecken) → der Nutzer wird gelöscht (aber nicht der Kurs) → ich erstelle einen neuen Nutzer → ich weise die Lizenz zu
✅ Der Nutzer wird abgeglichen und hat Zugriff auf den gesamten Kurs.Szenario C: Ich habe einen Kurs, der bis Modul 10 für einige Nutzer veröffentlicht wurde → ich entferne die Zuordnung des Kurses zum Unternehmen → ich ordne den Kurs erneut dem Unternehmen zu → ich erstelle einen neuen Nutzer und weise ihm die Lizenz zu
✅ Der Abgleich erfolgt korrekt (der Kurs ist nämlich vorhanden, wenn die Lizenz zugewiesen wird)
❌ Beispiele für fehlenden Abgleich
- Ich habe einen Kurs, der bis Modul 10 veröffentlicht wurde → der Kurs wird gelöscht (ist nicht mehr dem Unternehmen zugeordnet) → ich erstelle einen neuen Nutzer → ich weise die Lizenz zu → dann ordne ich den Kurs erneut zu →
❌ Der Abgleich findet nicht statt, da der Kurs zum Zeitpunkt der Lizenzzuweisung nicht vorhanden war. - Ich habe einen Kurs, der bis Modul 10 zugeordnet ist → ich entferne die Zuordnung aus irgendeinem Grund. Später ordne ich denselben Kurs erneut zu, aber nur für eine Teilmenge der Nutzer, indem ich ihn über einen bestimmten Wert einer Organisation zuweise ("Kurszuordnung nach Organisation") ❌ Auch wenn die Option "Nutzer am Release-Kalender abgleichen" aktiviert ist, werden die Nutzer mit diesem Kurs nicht abgeglichen, da die beiden Zuordnungen als unterschiedlich betrachtet werden (mit Organisation und ohne Organisation)