Wenn neue Benutzer in die Plattform aufgenommen werden, kann das Abgleich mit dem Release-Kalender des Unternehmens verwaltet werden.
Diese Option ist über ein Kontrollkästchen in der Sektion "Optionen" des Unternehmens konfigurierbar und ist Benutzern mit der Rolle MSP oder höher vorbehalten.
- Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist: Die Benutzer werden gemäß den unten beschriebenen Logiken an den Release-Kalender angepasst.
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Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist: Die Benutzer beginnen mit dem ersten Inhalt.
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Die neuen Benutzer beginnen mit dem ersten Inhalt des Kurses, der dem für das Unternehmen festgelegten Release-Kalender folgt.
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Wenn der Tag der Benutzeraufnahme nicht mit einem Release-Datum übereinstimmt, wird kein Inhalt bis zum nächsten geplanten Release-Datum verfügbar sein.
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Diese Methode stellt sicher, dass die neuen Benutzer den Kurs von Anfang an verfolgen, führt jedoch zu einer Nichtübereinstimmung mit bereits aktiven Benutzern.
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🧩 Benutzerausrichtung auf der Plattform – Schlüsselregeln
Die Benutzerausrichtung auf der Plattform wird nur bei der Lizenzzuweisung aktiviert, nicht bei der Kurszuweisung.
🔁 Ausrichtungsmechanismus
- Der Benutzer wird nur dann an die Releases eines bestimmten Kurses angepasst, wenn der Kurs zum Zeitpunkt der Lizenzzuweisung bereits dem Unternehmen zugeordnet ist.
- Die Ausrichtung berücksichtigt das letzte Release des Kurses (z.B. Modul 10 veröffentlicht → der Benutzer wird an Modul 10 angepasst).
- Wenn ein Kurs einem Benutzer vollständig freigegeben wurde (auch nur zu Testzwecken) und der Benutzer dann GELÖSCHT wird, werden nachfolgend erstellte Benutzer angepasst und sehen dennoch den gesamten Kurs.
✅ Beispiele für Ausrichtung
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Szenario A: Ich habe einen Kurs, der bereits dem Unternehmen zugeordnet ist → Ich erstelle einen neuen Benutzer → Ich weise die Lizenz zu
✅ Der Benutzer wird an das letzte veröffentlichte Modul dieses Kurses angepasst.
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Szenario B: Ein Kurs wurde einem Benutzer vollständig freigegeben (auch nur zu Testzwecken) → der Benutzer wird gelöscht (aber nicht der Kurs) → Ich erstelle einen neuen Benutzer → Ich weise die Lizenz zu
✅ Der Benutzer wird angepasst und findet den gesamten Kurs als verfügbar vor. -
Szenario C: Ich habe einen Kurs, der bis Modul 10 für einige Benutzer freigegeben wurde → Ich entferne die Zuordnung des Kurses zum Unternehmen →Ich ordne den Kurs erneut dem Unternehmen zu → Ich erstelle einen neuen Benutzer und weise ihm die Lizenz zu
✅ Die Ausrichtung erfolgt korrekt (der Kurs ist tatsächlich vorhanden, wenn die Lizenz zugewiesen wird)
❌ Beispiele für fehlende Ausrichtung
- Ich habe einen Kurs, der bis Modul 10 freigegeben wurde → der Kurs wird gelöscht (ist nicht mehr dem Unternehmen zugeordnet) → Ich erstelle einen neuen Benutzer → Ich weise die Lizenz zu → dann ordne ich den Kurs erneut zu →
❌ Die Ausrichtung wird nicht erfolgen, da der Kurs zum Zeitpunkt der Lizenzzuweisung nicht vorhanden war.