Erstellung von Lizenzen

Lizenztypen

Im Abschnitt "Lizenzen verteilen" im Pfad Unternehmensverwaltung > Personen können Sie die verschiedenen Dienste einsehen, für die Lizenzen erstellt und zugewiesen werden können. Die derzeit verfügbaren Dienste sind:

• Awareness

• Channel

• Phishing

• Phish Pro

• Cyber Advisor

Die Lizenzen haben je nach Dienst eine spezifische Funktion:

• Schulungsprogramme (Awareness und Channel):
  Die Lizenzen ermöglichen den Nutzern den Zugang zu den Schulungsinhalten

• Phishing und Phish Pro:
  Die Lizenzen erlauben es, die Nutzer Simulationsübungen zu unterziehen.

  • Im Fall von Phishing erhalten die Nutzer Simulationen von Angriffen mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden.

  • Mit Phish Pro beinhalten die Simulationen QR-Angriffe, Videoangriffe/USB und Schulungsmaßnahmen zur Schadensbegrenzung.

• Cyber Advisor:
  Die Lizenzen ermöglichen es den Nutzern, mit dem Chatbot zu interagieren, der entwickelt wurde, um Unterstützung, Tipps und Einblicke im Bereich der Cybersicherheit zu bieten.

Erstellung der Lizenzen

Für jeden dieser Dienste erfolgt die Erstellung der Lizenzen gemäß den vertraglich festgelegten Mengen und Modalitäten mit dem Kunden.

• Die Erstellung der Lizenzen ist den Rollen MSP (Managed Service Provider) oder höher vorbehalten.

• Nutzer mit niedrigeren Rollen, wie der Company Admin, haben keinen Zugang zur Funktion der Lizenzerstellung, können jedoch bereits erstellte Lizenzen den Nutzern innerhalb des Unternehmens zuordnen.

Um die Lizenzen eines Schulungsdienstes zu erstellen, klicken Sie einfach auf die drei vertikalen Punkte neben der Komponente, die Sie dem Unternehmen zuweisen möchten (in der Spalte "Aktionen"), und wählen Sie „Lizenz hinzufügen“.

Daten eingeben:

• Menge: Anzahl der Lizenzen, die dem Unternehmen zugeordnet werden sollen

• Startdatum: Startdatum der Gültigkeit der Lizenzen. Wenn ein Datum eingegeben wird, das nach dem Datum der Durchführung der Operation liegt, können die Lizenzen nicht verteilt werden.

• Dauer (in Monaten): Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Lizenzen in Monaten aus. 

  • Für neue Kunden: Wählen Sie 13, 25 oder 37 Monate je nach Vertragsdauer.

  • Für Verlängerungen: Wählen Sie 12 oder ein Vielfaches von 12 Monaten (z.B. 24, 36, usw.).

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  Ablaufdatum: Das Ablaufdatum der Lizenzen wird automatisch berechnet, abhängig von der angegebenen Dauer in Monaten. In den Tagen nach dem Ablaufdatum können die Nutzer weiterhin auf die Plattform zugreifen, um Zertifikate herunterzuladen, haben jedoch keinen Zugang mehr zu den Schulungsinhalten. Die Lizenzen haben ein Ablaufdatum, das an die vertraglich festgelegten Bedingungen gebunden ist. Diese Dauer kann im Falle einer Verlängerung verlängert werden.

  

Nach jeder Operation an den Lizenzen (z.B. Erstellung) zeigt das System ein gelbes Warnsymbol an. Diese Warnung ermöglicht es, die eingegebenen Daten zu überprüfen, bevor sie gespeichert werden, was besonders nützlich bei mehreren Operationen ist (z.B. Erstellung von Lizenzen für mehrere Dienste).

Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“, um zu bestätigen. Anschließend wird eine Zusammenfassungsnachricht mit den Details aller laufenden Operationen angezeigt, um eine letzte Bestätigung vor dem endgültigen Fortfahren anzufordern.

Sobald die Lizenzen erstellt sind, können sie den Nutzern gemäß den Anweisungen im entsprechenden Artikel zugeordnet werden.