INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679
Cyber Guru S.p.A. informiert, dass die personenbezogenen Daten ihrer Vertragspartner (insbesondere der jeweiligen gesetzlichen Vertreter, Kontaktpersonen und Ansprechpartner – „Betroffene“) zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung der geltenden Vorschriften verarbeitet werden. Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („Verordnung“) stellt Cyber Guru S.p.A. die folgenden Informationen in Bezug auf die genannten Verarbeitungen bereit:
ART DER ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten, wie sie im Rahmen der Vertragsverhältnisse oder von den Betroffenen bereitgestellt werden („Daten“), beziehen sich ausschließlich auf:
Identifikationsdaten (zum Beispiel: Name, Nachname usw.);
kontaktdaten (zum Beispiel: Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, usw.);
steuerdaten (falls gesetzlich erforderlich - zum Beispiel Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, usw.);
weitere allgemeine Daten, die möglicherweise während der Durchführung der Vertragsverhältnisse erhoben werden.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Cyber Guru S.p.A., mit Sitz in Rom, Viale della Grande Muraglia 284. Der Betroffene kann den Verantwortlichen jederzeit kontaktieren, indem er eine E-Mail an folgende Adresse schreibt: privacy@cyberguru.it, auch um die in Abschnitt 7 dieser Information aufgeführten Rechte auszuüben.
ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE UND ART DER VERARBEITUNG
Die Zwecke der Verarbeitung der Daten sind folgende:
- Abschluss und Verwaltung des Vertrags. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 (1)(b) der Verordnung, da sie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich ist, an dem der Betroffene aufgrund seiner Rolle beteiligt ist.;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 (1)(c) der Verordnung, da sie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Daten werden in Papierform, elektronisch und telematisch verarbeitet und in die entsprechenden Datenbanken aufgenommen, auf die ausschließlich der Verantwortliche und seine beauftragten Mitarbeiter zugreifen können.
Für die elektronisch verarbeiteten Daten wurden geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen des Betroffenen gemäß Art. 32 der Verordnung zu schützen.
Der Verantwortliche informiert, dass die Daten nicht durch automatisierte Entscheidungsprozesse verarbeitet werden.
WEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG DER DATEN
Die Daten können weitergegeben werden an: (i) Personen, denen das Recht und das Interesse eingeräumt wird, auf die personenbezogenen Daten der Nutzer aufgrund von Gesetzen oder sekundären Vorschriften zuzugreifen; (ii) Unternehmen, Verbände oder professionelle Büros, die Dienstleistungen und Aktivitäten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für alle organisatorischen und administrativen Anforderungen erbringen, die zur Bereitstellung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich sind („Auftragsverarbeiter“). Die Namen der Auftragsverarbeiter sind in einer Liste aufgeführt, die unter der oben angegebenen Adresse angefordert werden kann. Die Daten werden nicht verbreitet.
Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt.
AUFBEWAHRUNG DER DATEN
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Nach dessen Beendigung werden die Daten für die Zeit aufbewahrt, die erforderlich ist, um gesetzliche Verpflichtungen (zum Beispiel in Steuer-, Buchhaltungs- und Verwaltungsangelegenheiten) zu erfüllen und die durchgeführten Aktivitäten zu dokumentieren. In diesen Fällen werden die Daten anonymisiert oder innerhalb der in den genannten Vorschriften vorgesehenen Fristen gelöscht.
OBLIGATORISCHE ODER FREIWILLIGE BEREITSTELLUNG DER DATEN
Die Bereitstellung der Daten und deren Verarbeitung sind in Bezug auf die Verwaltung der vertraglichen Aspekte, einschließlich der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, obligatorisch; daraus folgt, dass die Weigerung, die Daten für diese Zwecke bereitzustellen, dazu führen kann, dass der Verantwortliche die beruflichen Beziehungen und die gesetzlichen Verpflichtungen nicht erfüllen kann.
RECHTE DER BETROFFENEN
Die Betroffenen können jederzeit die in der Verordnung vorgesehenen Rechte ausüben, darunter:
- Informationen anfordern über: (i) Herkunft der Daten; (ii) Zweck und Art der Verarbeitung; (iii) angewandte Logik im Falle der Nutzung elektronischer Instrumente; (iv) Identifikationsdaten des Verantwortlichen und der Auftragsverarbeiter.
- Erhalten: (i) Zugang, Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung der Daten; (ii) Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung der Daten, die unter Verletzung des Gesetzes verarbeitet werden; (iii) Einschränkung der Verarbeitung der Daten; (iv) Kopie der Daten in Standardformat.
- Widerspruch, ganz oder teilweise, gegen die Verarbeitung in den in Art. 21 der Verordnung vorgesehenen Fällen;
- Widerruf der gegebenenfalls erteilten Einwilligung jederzeit und ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf.
Um diese Rechte auszuüben, können die Betroffenen den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy@cyberguru.it,
Sollten sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Daten gegen die Vorschriften verstößt, können die Betroffenen auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats einreichen, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz haben oder an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Die italienische Aufsichtsbehörde ist unter den auf ihrer Website angegebenen Kontaktdaten erreichbar, www.gpdp.it.
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