Cet article guide la configuration du bouton "Signaler un phishing" qui sera visible par les utilisateurs dans Outlook (version de bureau et web).
L'objectif est de permettre aux utilisateurs de signaler facilement les emails suspects, en les envoyant à la boîte partagée créée spécialement.
Procédure détaillée :
1. Accédez à la Console Admin Microsoft
2. Cliquez sur "Paramètres" puis sélectionnez "Applications intégrées” :
3. Cliquez sur "Obtenir des applications":
4. Sur la page Microsoft 365 Apps, tapez "Signaler un phishing" dans la barre de recherche. Dans les résultats, cliquez sur "Obtenir des applications" en face de "Signaler un phishing":
Une fois l'application sélectionnée, la procédure guidée de déploiement sera lancée automatiquement.
5. Dans la section "Ajouter des utilisateurs", configurez les paramètres suivants :
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S'agit-il d'un déploiement de test ? laissez le toggle désactivé sur "Non"
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Dans "Attribuer des utilisateurs", sélectionnez la valeur "Toute l'organisation"
5. Une fois l'application téléchargée, accédez à la console de Microsoft Defender, faites défiler l'écran vers le bas et sélectionnez "Paramètres > Courrier électronique et collaboration"
6. Sélectionnez l'option "Paramètres signalés par l'utilisateur".
7. Laissez les paramètres configurés par défaut pour l'option "Utiliser le bouton par défaut Signaler dans Outlook"
8. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à la section "Destinations des messages signalés" et configurez l'envoi du message signalé vers la boîte dédiée à la réception des signalements en sélectionnant l'option "Seulement ma boîte aux lettres". Dans la section "Ajouter une boîte aux lettres en ligne Exchange pour envoyer les messages signalés", insérez l'adresse de la boîte partagée créée spécialement :
Note : Il est important de sélectionner "Seulement ma boîte aux lettres" pour éviter que les signalements des domaines de Cyber Guru n'arrivent à Microsoft et soient ainsi mis en liste noire.
11. Cliquez sur "Enregistrer"