Lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs sur la plateforme, il est possible de gérer l'alignement par rapport au calendrier des publications de l'entreprise.
Cette option est configurable via une case à cocher disponible dans la section "Options" de l'entreprise, et est réservée aux utilisateurs avec un rôle MSP ou supérieur.
- Si la case à cocher est cochée : les utilisateurs sont alignés sur le calendrier des publications selon les logiques décrites ci-dessous.
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Si la case à cocher n'est pas cochée : les utilisateurs commencent à partir du premier contenu.
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Les nouveaux utilisateurs commenceront par le premier contenu du parcours, qui suivra le calendrier des publications établi pour l'entreprise.
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Si le jour d'ajout de l'utilisateur ne coïncide pas avec une date de publication, aucun contenu ne sera disponible jusqu'à la prochaine date de publication prévue.
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Cette méthode garantit que les nouveaux utilisateurs suivent le parcours de formation depuis le début, mais entraîne un désalignement par rapport aux utilisateurs déjà actifs.
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🧩 Alignement des Utilisateurs sur la Plateforme – Règles Clés
L'alignement des utilisateurs sur la plateforme s'active uniquement avec l'attribution de la licence, pas avec l'association du parcours.
🔁 Mécanisme d'Alignement
- L'utilisateur s'aligne sur les publications d'un parcours donné uniquement si, au moment de l'attribution de la licence, le parcours est déjà associé à l'entreprise.
- L'alignement prend en compte la dernière publication du parcours (ex. module 10 publié → l'utilisateur s'aligne sur le module 10).
- Si un parcours a été publié complètement (même juste pour test) à un utilisateur et que l'utilisateur est ensuite SUPPRIMÉ, les utilisateurs créés après s'alignent et voient tout de même tout le parcours.
✅ Exemples d'alignement
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Scénario A : J'ai un parcours déjà associé à l'entreprise → je crée un nouvel utilisateur → j'attribue la licence
✅ L'utilisateur s'aligne sur le dernier module publié de ce parcours.
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Scénario B : Un parcours a été publié complètement pour un utilisateur (même juste pour test) → l'utilisateur est supprimé (mais pas le parcours) → je crée un nouvel utilisateur → j'attribue la licence
✅ L'utilisateur s'aligne et trouve tout le parcours disponible. -
Scénario C : J'ai un parcours publié jusqu'au module 10 pour certains utilisateurs → je retire l'association du parcours à l'entreprise →je réassocie le parcours à l'entreprise → je crée un nouvel utilisateur et lui attribue la licence
✅ L'alignement se fait correctement (le parcours est en effet présent lors de l'attribution de la licence)
❌ Exemples de non-alignement
- J'ai un parcours publié jusqu'au module 10 → le parcours est supprimé (n'est plus associé à l'entreprise) → je crée un nouvel utilisateur → j'attribue la licence → puis j'associe à nouveau le parcours →
❌ L'alignement ne se fera pas, car le parcours n'était pas présent au moment de l'attribution de la licence.