Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs sur la plateforme, il est possible de gérer l’alignement par rapport au calendrier des publications de la société.
Cette option est configurable via une case à cocher disponible dans la section "Options" de la société, et elle est réservée aux utilisateurs ayant le rôle MSP ou supérieur.
- Si la case est cochée : les utilisateurs sont alignés au calendrier des publications selon les règles décrites ci-dessous.
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Si la case n’est pas cochée : les utilisateurs commencent depuis le premier contenu.
Les nouveaux utilisateurs commenceront par le premier contenu du parcours, qui suivra le calendrier des publications défini pour la société.
Si le jour d’ajout de l’utilisateur ne correspond pas à une date de publication, aucun contenu ne sera disponible jusqu’à la prochaine date de publication prévue.
Cette méthode garantit que les nouveaux utilisateurs suivent le parcours de formation depuis le début, mais cela entraîne un décalage par rapport aux utilisateurs déjà actifs.
🧩 Alignement des utilisateurs sur la plateforme – Règles clés
L’alignement des utilisateurs sur la plateforme n’est activé qu’au moment de l’attribution de la licence, et non lors de l’association du parcours.
🔁 Mécanisme d’alignement
- L’utilisateur s’aligne sur les publications d’un parcours donné uniquement si, au moment de l’attribution de la licence, le parcours est déjà associé à la société.
- L’alignement prend en compte la dernière publication du parcours (ex. module 10 publié → l’utilisateur s’aligne sur le module 10).
- Si un parcours a été publié en totalité (même juste pour test) à un utilisateur puis que cet utilisateur est SUPPRIMÉ, les utilisateurs créés ensuite s’alignent et voient tout le parcours.
✅ Exemples d’alignement
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Scénario A : J’ai un parcours déjà associé à la société → je crée un nouvel utilisateur → j’attribue la licence
✅ L’utilisateur s’aligne sur le dernier module publié de ce parcours.
Scénario B : Un parcours a été publié en totalité pour un utilisateur (même juste pour test) → l’utilisateur est supprimé (mais pas le parcours) → je crée un nouvel utilisateur → j’attribue la licence
✅ L’utilisateur s’aligne et a accès à l’ensemble du parcours.Scénario C : J’ai un parcours publié jusqu’au module 10 pour certains utilisateurs→ je retire l’association du parcours à la société →je réassocie le parcours à la société→ je crée un nouvel utilisateur et lui attribue la licence
✅ L’alignement se fait correctement (le parcours est bien présent lors de l’attribution de la licence)
❌ Exemples de non-alignement
- J’ai un parcours publié jusqu’au module 10 → le parcours est supprimé (il n’est plus associé à la société) → je crée un nouvel utilisateur → j’attribue la licence → puis j’associe à nouveau le parcours →
❌ L’alignement n’aura pas lieu, car le parcours n’était pas présent au moment de l’attribution de la licence. - J’ai un parcours associé jusqu’au module 10 → je le désassocie pour une raison quelconque. Plus tard, je réassocie le même parcours mais seulement pour un sous-ensemble d’utilisateurs, en l’attribuant donc via une certaine valeur d’une organisation ("association de parcours par org") ❌ Même si l’option "aligner les utilisateurs au calendrier des publications" est activée, les utilisateurs avec ce parcours ne sont pas alignés, car les deux associations sont considérées comme différentes (avec org et sans org)