Las Organizaciones representan información adicional asociada a los usuarios y se utilizan para recopilar datos útiles para el mapeo de riesgos empresariales. Permiten segmentar la población según criterios específicos, como:
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área geográfica
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rango de edad
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departamento
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título del puesto
Además, pueden ser utilizadas para identificar los equipos en casos de gamificación por equipos.
Gestión de las Organizaciones en la plataforma
Cuando se cargan los usuarios mediante un archivo CSV y se asocian campos a una “Nueva Organización”, esta información se crea automáticamente y se hace visible en la sección "Personas > Lista Org".
En esta sección es posible
- Modificar la etiqueta del campo: el valor actualizado será visible tanto en los informes (si la opción “Mostrar” está activa), como en la pantalla de creación de un nuevo usuario.
- Gestionar la visibilidad de los filtros en los informes: al seleccionar el interruptor “Mostrar”, se hace que la Organización esté disponible como filtro tanto en los informes de la plataforma como en los informes descargables.
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Establecer una Organización como "filtro": de esta manera se define un cono de visibilidad por el cual un usuario con rol de supervisor podrá visualizar los datos en la plataforma relativos solo al valor de la ORG que le corresponde. El rol de "Supervisor PLUS" permite, en cambio, ver los datos globalmente, independientemente del filtro aplicado.
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Designar la Organización “Equipo”: solo una Organización puede ser utilizada para definir el equipo. Si se indica durante la importación, el interruptor correspondiente se activará automáticamente. Para cualquier modificación está disponible un artículo dedicado.
La eliminación de una Organización ya creada no está disponible para los usuarios estándar. Esta función está reservada exclusivamente para el equipo interno de Cyber Guru (contactar con el soporte).
Una vez definidas las configuraciones de las Organizaciones, haga clic en “Continuar”.