Dans la section "Gestion de l'entreprise" sous "Gérer les utilisateurs", il est possible de charger la liste des utilisateurs fournie par le client en suivant les paramètres du modèle partagé.
Pour plus de détails sur la structuration de la liste des utilisateurs, vous pouvez consulter l'article dédié.
Il est possible de charger les utilisateurs de deux manières
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manuellement, en cliquant sur "Ajouter"
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en masse, en chargeant un fichier CSV.
Chargement Manuel d'un Utilisateur
Le chargement manuel d'un utilisateur est possible en cliquant sur "+Ajouter" dans la section "Personnes> Gérer les Utilisateurs".
Pour l'utilisateur, il faudra indiquer une série d'informations :
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Prénom : Le prénom de l'utilisateur ;
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Nom : Le nom de famille de l'utilisateur ;
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Email : L'adresse email de l'utilisateur. Celle-ci peut être utilisée pour accéder à la plateforme ;
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Langue : La langue préférée de l'utilisateur pour l'affichage des contenus de formation ;
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Nom d'utilisateur : utiliser une valeur immuable qui soit un identifiant unique de l'utilisateur ;
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Rôle sur la plateforme : il est possible de sélectionner plus d'un rôle pour le même utilisateur ;
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Pays : où l'utilisateur est localisé.
L'ajout manuel est conseillé lorsqu'il s'agit d'ajouter un petit nombre d'utilisateurs, après le premier chargement.
En effet, si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires (Organisation) pour l'utilisateur, il sera nécessaire de les créer au préalable dans la section appropriée ("Personnes> Liste des Organisations").
Chargement massif d'utilisateurs via CSV (recommandé)
Pour importer des utilisateurs en masse sur la plateforme, accédez à la section “Personnes > Gérer les Utilisateurs” et cliquez sur “Importer CSV”. Assurez-vous d'utiliser le point-virgule (;) comme caractère séparateur dans le fichier CSV.
Lors de la procédure d'importation, la liste des étiquettes correspondant à l'en-tête du fichier CSV sera affichée. Il est possible d'associer chaque champ (mapping) à celui correspondant présent sur la plateforme.
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Si le champ “rôle” n'est pas mappé, tous les utilisateurs seront automatiquement chargés avec le rôle de étudiant.
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Toutes les informations supplémentaires (en plus des champs obligatoires) que vous souhaitez utiliser à des fins de segmentation et de reporting doivent être mappées comme “Nouvelle Organisation”.
Type d'Importation
Il est important d'indiquer le type d'importation que vous effectuez :
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Mise à jour et création des utilisateurs contenus dans le csv (recommandé)
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Mise à jour et création des utilisateurs présents dans le fichier CSV, avec suppression simultanée de ceux qui ne sont plus inclus dans le fichier mais qui sont encore actifs sur la plateforme. Cette opération est irréversible, il est donc déconseillé de l'utiliser. La suppression des utilisateurs entraîne en effet leur suppression définitive, y compris la perte de tous les progrès enregistrés.
Gamification par Équipes
Il est également important d'indiquer, en cas de gamification par équipes, laquelle des Nouvelles Organisations sera utilisée pour la création des équipes.