Les Organizations représentent des informations supplémentaires associées aux utilisateurs et sont utilisées pour recueillir des données utiles à la cartographie des risques d'entreprise. Elles permettent de segmenter la population selon des critères spécifiques, tels que :
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zone géographique
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tranche d'âge
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département
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intitulé de poste
De plus, elles peuvent être utilisées pour identifier les équipes dans les cas de gamification par équipes.
Gestion des Organizations sur la plateforme
Lorsque vous chargez des utilisateurs via un fichier CSV et associez des champs à une “Nouvelle Organization”, ces informations sont automatiquement créées et visibles dans la section "Personnes > Liste Org".
Dans cette section, il est possible de
- Modifier l'étiquette du champ : la valeur mise à jour sera visible à la fois dans les rapports (si l'option “Afficher” est activée) et dans l'écran de création d'un nouvel utilisateur.
- Gérer la visibilité des filtres dans les rapports : en sélectionnant le toggle “Afficher”, l'Organization devient disponible comme filtre à la fois dans les rapports sur la plateforme et dans les rapports téléchargeables.
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Définir une Organization comme "filtre" : cela définit un cône de visibilité pour lequel un utilisateur avec le rôle de superviseur pourra visualiser les données sur la plateforme uniquement pour la valeur de l'ORG qui lui correspond. Le rôle de "Superviseur PLUS" permet de voir les données globalement, indépendamment du filtre appliqué.
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Désigner l'Organization “Équipe” : une seule Organization peut être utilisée pour définir l'équipe. Si elle est indiquée lors de l'importation, le toggle correspondant sera activé automatiquement. Pour d'éventuelles modifications, un article dédié est disponible.
La suppression d'une Organization déjà créée n'est pas disponible pour les utilisateurs standards. Cette fonction est réservée exclusivement à l'équipe interne de Cyber Guru (contactez donc le support).
Une fois les paramètres des Organizations définis, cliquez sur “Continuer”.