INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES Conformément à l'art. 13 du Règlement (UE) 2016/679
Cyber Guru S.p.A. informe que les données personnelles de ses contreparties contractuelles (et en particulier de leurs représentants légaux, personnel de contact et référents – “Personnes concernées”) collectées afin d'établir et d'exécuter les relations contractuelles seront traitées conformément à la législation en vigueur. Conformément à l'art. 13 du Règlement (UE) 2016/679 (“Règlement”), Cyber Guru S.p.A., fournit les informations suivantes concernant lesdits traitements :
TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Les données personnelles collectées, telles que fournies lors des relations contractuelles ou par les Personnes concernées (“Données”) concernent exclusivement :
données d'identification (par exemple : nom, prénom, etc.);
données de contact (par exemple : adresse, téléphone, fax, e-mail, etc.);
données fiscales (si requises par la loi - par exemple code fiscal, numéro de TVA, etc.);
autres données communes éventuellement collectées lors de l'exécution des relations contractuelles.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le responsable du traitement des données personnelles est Cyber Guru S.p.A., située à Rome, Viale della Grande Muraglia 284. La Personne concernée peut contacter le Responsable du traitement à tout moment, en écrivant à l'adresse e-mail : privacy@cyberguru.it, également pour exercer les droits mentionnés dans la section 7 de la présente information.
FINALITÉS, BASE JURIDIQUE ET MODALITÉS DU TRAITEMENT
Les finalités du traitement des Données sont les suivantes :
- perfectionnement et gestion du contrat. La base juridique du traitement est constituée par l'art. 6 (1)(b) du Règlement car nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat ou dont la Personne concernée est partie en considération du rôle occupé ;
- respect des obligations légales. La base juridique du traitement est constituée par l'art. 6 (1)(c) du Règlement car nécessaire pour respecter des obligations légales.
Les Données seront traitées sous forme papier, informatisée et télématique, et insérées dans les bases de données pertinentes auxquelles seul le Responsable et ses employés désignés pourront accéder.
En ce qui concerne les Données traitées sous forme électronique, des mesures de sécurité appropriées ont été adoptées pour protéger les droits, les libertés et les intérêts légitimes de la Personne concernée conformément à l'art. 32 du Règlement.
Le Responsable informe que les Données ne sont pas traitées par des processus décisionnels automatisés.
COMMUNICATION DES DONNÉES ET TRANSFERTS DES DONNÉES
Les Données peuvent être communiquées à : (i) des sujets à qui est reconnue la faculté et l'intérêt d'accéder aux données personnelles des utilisateurs par des normes légales ou des réglementations secondaires ; (ii) des sociétés, associations ou cabinets professionnels qui fournissent des services et activités pour le compte du Responsable en qualité de Responsable du Traitement pour le respect des obligations légales, ainsi que pour tout besoin organisationnel et administratif nécessaire pour fournir les services demandés (“Responsables”). Les noms des Responsables sont répertoriés dans une liste disponible à l'adresse indiquée ci-dessus. Les Données ne seront pas diffusées.
Les Données ne sont pas transférées dans des pays hors UE ou à des organisations internationales.
CONSERVATION DES DONNÉES
Les Données seront traitées pendant le temps nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle. Une fois terminée, les Données seront conservées pendant le temps nécessaire pour respecter les obligations légales (par exemple en matière fiscale, comptable, administrative) et documenter les activités réalisées. Dans ces cas, les Données seront anonymisées ou supprimées dans les délais prévus par lesdites réglementations.
NATURE OBLIGATOIRE OU FACULTATIVE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES
La fourniture des Données et leur traitement sont obligatoires en ce qui concerne la gestion des aspects contractuels, y compris ceux relatifs aux obligations fiscales ; il en résulte que le refus éventuel de fournir les données à ces fins peut entraîner l'impossibilité pour le responsable du traitement de donner suite aux relations professionnelles elles-mêmes et aux obligations légales.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les Personnes concernées peuvent exercer à tout moment, les droits prévus par le Règlement, parmi lesquels :
- demander des informations sur : (i) l'origine des Données ; (ii) les finalités et modalités du traitement ; (iii) la logique appliquée en cas d'utilisation d'outils électroniques ; (iv) les coordonnées d'identification du Responsable et des Responsables.
- obtenir : (i) l'accès, la mise à jour, la rectification ou l'intégration des Données ; (ii) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des Données traitées en violation de la loi ; (iii) la limitation du traitement des Données ; (iv) la copie des Données dans un format standard.
- s'opposer, en tout ou en partie, aux traitements dans les cas prévus par l'art. 21 Règlement ;
- révoquer, à tout moment, le consentement éventuellement donné et sur la base duquel le traitement est justifié, sans préjudice de la licéité du traitement effectué sur le consentement donné avant la révocation.
Afin d'exercer ces droits, les Personnes concernées peuvent contacter le Responsable à l'adresse e-mail : privacy@cyberguru.it,
Si elles estiment que le traitement des Données viole la législation, les Personnes concernées peuvent également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de l'État membre dans lequel elles résident habituellement ou travaillent ou du lieu où la violation présumée s'est produite.
L'Autorité de contrôle italienne peut être contactée aux coordonnées présentes sur son site web, www.gpdp.it.
Avertissement Traductions Automatiques
La présente Information sur la Confidentialité est rédigée en langue italienne et en langue anglaise. Les deux versions sont considérées comme officielles et ont la même valeur légale. Les versions dans des langues autres que l'italien et l'anglais, mises à disposition via des outils de traduction automatique (y compris ceux intégrés dans des plateformes numériques), ne sont pas considérées comme des versions officielles et n'ont pas de valeur juridique. Ces traductions sont fournies uniquement à titre informatif.