Attribution des licences en fonction de l'Organisation : Scénarios Pratiques

Il est possible d'automatiser l'attribution des licences pour les différents services (ex. Sensibilisation, Canal, Phishing) en se basant sur la valeur d'une Organisation associée aux utilisateurs. Cette approche permet une gestion flexible, efficace et évolutive, limitant l'intervention manuelle et garantissant une distribution rapide et correcte des licences.

Scénario 1 : Utilisateurs avec licence pour Service A ou Service B

Certains utilisateurs doivent recevoir uniquement la licence du Service A (ex. Sensibilisation), d'autres uniquement celle du Service B (ex. Canal).

🔄 Étapes opérationnelles :

1. Charger un premier CSV avec quelques utilisateurs (ex. 2) en attribuant la valeur de l'Organisation :

   • Exemple : Licence = AW pour ceux qui recevront Sensibilisation, Licence = CH pour ceux qui recevront Canal.

   • Ces utilisateurs recevront la licence manuellement, car l'attribution automatique n'est pas encore activée.

2. Activer l'attribution automatique pour chaque service :

   • Pour Sensibilisation : Organisation = Licence, Valeur = AW

   • Pour Canal : Organisation = Licence, Valeur = CH

3. Charger tous les autres utilisateurs selon le même critère.

   • Les utilisateurs recevront automatiquement la licence correspondante en fonction de la valeur de leur Organisation.

Scénario 2 : Utilisateurs avec licence A, licence B ou les deux (A + B)

Dans ce scénario, certains utilisateurs doivent recevoir une seule licence (Sensibilisation ou Canal), tandis que d'autres doivent recevoir les deux licences simultanément.

Étapes Opérationnelles

1. Préparation du CSV

   • Créez un fichier CSV avec deux colonnes d'Organisation distinctes, une pour chaque service :

     • Exemple : Licence AW, Licence CH

   • Le nombre d'Organisations dépend du nombre de services à attribuer (si vous ajoutez également le service Phishing, il vous faudra trois colonnes/organisations).

2. Valorisation des Organisations

   • Pour chaque utilisateur, attribuez la valeur "Oui" dans les colonnes correspondant aux services à attribuer :

     • Utilisateur avec uniquement la licence Awareness : Licence AW = Oui, Licence CH = NON

     • Utilisateur avec uniquement la licence Channel : Licence AW = NON, Licence CH = Oui

     • Utilisateur avec les deux : Licence AW = Oui, Licence CH = Oui

   ✳️ Exemple :

    

   Nom : Giulia Rossi Licence AW : Oui Licence CH : Oui

3. Chargement initial des utilisateurs

   • Chargez un premier groupe réduit d'utilisateurs (ex. deux : un avec Awareness, un avec Channel).

   • Cette étape est nécessaire pour générer les Organisations au sein de la plateforme.

4. Activation de l'attribution automatique

   • Configurez l’attribution automatique pour chaque service, en indiquant :

     • Organisation : Licence AW → Valeur : Oui

     • Organisation : Licence CH → Valeur : Oui

5. Chargement des utilisateurs restants

   • Chargez tous les autres utilisateurs via CSV.

   • Les utilisateurs recevront automatiquement les licences en fonction des valeurs présentes dans les colonnes Organisation.

   • Si un utilisateur doit recevoir les deux licences, il est nécessaire de valoriser avec “Oui” les deux colonnes Organisation correspondant aux services concernés (ex. Licence AW et Licence CH).

   • Pour les premiers utilisateurs, chargés via CSV, l'attribution des licences devra être faite manuellement. L'attribution automatique des licences N'EST PAS rétroactive.

🔹 Scénario 3 : Entreprise déjà opérationnelle (Live)

Si la plateforme est déjà en usage, et que l'attribution par Organisation est activée ultérieurement :

⚠️ L’attribution automatique N'EST PAS rétroactive.

• Seuls les utilisateurs chargés après l’activation recevront automatiquement la licence.

• Les utilisateurs déjà présents sur la plateforme devront être gérés via attribution manuelle ou massive.