Le Organization rappresentano informazioni aggiuntive associate agli utenti e vengono utilizzate per raccogliere dati utili alla mappatura dei rischi aziendali. Consentono di segmentare la popolazione in base a criteri specifici, come:
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area geografica
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fascia d’età
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dipartimento
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job title
Inoltre, possono essere utilizzate per identificare i team nei casi di gamification a squadre.
Gestione delle Organizations in piattaforma
Quando si caricano gli utenti tramite file CSV e si associano dei campi a una “Nuova Organization”, queste informazioni vengono automaticamente create e rese visibili nella sezione "Persone > List Org"-
In questa sezione è possibile
- Modificare l’etichetta del campo: il valore aggiornato sarà visibile sia nella reportistica (se l’opzione “Mostra” è attiva), sia nella schermata di creazione di un nuovo utente.
- Gestire la visibilità dei filtri in reportistica: selezionando il toggle “Mostra”, si rende la Organization disponibile come filtro sia nella reportistica in piattaforma che nei report scaricabili.
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Impostare una Organization come "filtro": in questo modo si definisce un cono di visibilità per cui una utenza con ruolo supervisor potrà visualizzare i dati in piattaforma relativi solo al valore della ORG che gli/le corrisponde. Il ruolo di "Supervisor PLUS" permette invece di visionare i dati globalmente, indipendentemente dal filtro applicato.
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Designare la Organization “Team”: solo una Organization può essere utilizzata per definire il team. Se indicata durante l’import, il relativo toggle sarà attivo in automatico. Per eventuali modifiche è disponibile un articolo dedicato.
La cancellazione di una Organization già creata non è disponibile per gli utenti standard. Questa funzione è riservata esclusivamente al team interno di Cyber Guru (contattare quindi il supporto).
Una volta definite le impostazione delle Organizations cliccare su “Continua”.