Um eine korrekte Importierung der Teilnehmerliste in die Cyber Guru Plattform zu gewährleisten, ist es wichtig, die im angegebenen Artikel beschriebenen Anweisungen zu befolgen.
Die Liste muss alle Teilnehmer am Trainingsprogramm enthalten und in einer CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung bereitgestellt werden.
IM ANHANG EIN BEISPIEL FÜR EINE NUTZERLISTE
Pflichtfelder für jeden Nutzer
Für jeden Nutzer müssen folgende Felder angegeben werden:
Vorname: Der Vorname des Nutzers.
Nachname: Der Nachname des Nutzers.
E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Nutzers, die für Mitteilungen von der Plattform und ggf. für Phishing-Simulationen verwendet wird. Die E-Mail kann auch als Zugangsdaten genutzt werden.
Sprache: Die bevorzugte Sprache des Nutzers für die Trainingsinhalte, anzugeben im ISO 639-1 Format mit zwei Kleinbuchstaben (z. B. Italienisch →
it).-
Benutzername*: Eindeutige und nicht änderbare Kennung des Nutzers (z. B. Personalnummer oder SID). Muss zwischen 3 und 255 Zeichen lang sein. Bei SSO muss er dem als Benutzername gemappten Wert entsprechen (z. B.
objectID).Der Benutzername darf enthalten:
- Buchstaben
- Zahlen
- erlaubte Sonderzeichen:
- Unterstrich (
_) - Bindestrich (
-) - Punkt (
.) - At-Zeichen (
@)
- Unterstrich (
Dies ist eine Teilmenge der für E-Mail-Adressen erlaubten Zeichen: Zum Beispiel ist das Apostroph (
') in einer E-Mail-Adresse gültig, aber nicht im Benutzernamen erlaubt.Wichtiger Hinweis Der Benutzername ist ein nicht änderbares Feld. Nach Erstellung des Nutzerkontos kann der Benutzername nicht mehr bearbeitet werden. Im Falle eines Fehlers oder wenn eine Änderung des Benutzernamens erforderlich ist, muss das bestehende Nutzerkonto gelöscht und neu angelegt werden. Es wird dringend empfohlen, den Benutzernamen vor der Erstellung des Nutzers sorgfältig zu prüfen, da jede Korrektur eine vollständige Neuerstellung des Kontos erfordert und dies Auswirkungen auf die bisherigen Fortschritte des Nutzers haben kann.
Land: Das Land, in dem sich der Nutzer befindet, angegeben nach dem Standard ISO 3166-1 alpha-2 mit zwei Großbuchstaben (z. B. Italien →
IT).Authmode: Bei Hybrid-SSO gibt dies die Zugangsart an:
0für Zugang mit Zugangsdaten,1für Zugang per SSO.Rolle: Die dem Nutzer auf der Plattform zugewiesene Rolle (siehe "Rolle in der Plattform")
Zusätzliche Nutzerinformationen (sog. "Organization")
Für jeden Nutzer können weitere Informationen angegeben werden, zum Beispiel:
Zugehörige Abteilung
Altersgruppe
Geografisches Gebiet
Organisatorische Funktion
Unternehmensrolle
Diese optionalen Daten können innerhalb der Plattform als “Neue Organization” gemappt werden.
Damit der Import erfolgreich ist, darf die Spalte, die eine neue Organization definiert, nur alphanumerische Zeichen enthalten. Das einzige erlaubte Sonderzeichen ist der Unterstrich (_)
Rolle in der Plattform
Für jeden Nutzer muss die Rolle angegeben werden, die er auf der Plattform einnimmt.
Das Feld muss als
rolesangegeben werden, um das automatische Mapping zu ermöglichen.Wird keine Rolle angegeben, wird der Nutzer standardmäßig als “studente” importiert.
Verfügbare Rollen
studente: Individuelles Profil mit exklusiver Sicht auf den eigenen Lernfortschritt.
teamleader: Aktivierbar bei Team-Gamification, identifiziert den Teamverantwortlichen, der das Team motiviert und den Fortschritt überwacht. Hat Zugriff auf die Ansicht seines Teams.
supervisor: Kann auf Berichte zum Kursfortschritt für alle Unternehmensmitglieder zugreifen, sowohl aggregiert als auch im Detail.
- company admin : ist dem Unternehmensverantwortlichen vorbehalten, der eigenständig die Nutzerliste verwalten, Simulationskampagnen organisieren und unternehmensweite Einstellungen konfigurieren kann
Zuweisung mehrerer Rollen
Es ist möglich, einem Nutzer mehrere Rollen zuzuweisen. Dafür:
Mehrere Spalten in die CSV-Datei einfügen,
jede Spalte beim Import der Rolle zuordnen.
Korrektes Rollenformat (Groß-/Kleinschreibung beachten)
Die Rollen müssen in der UTF-8 CSV-Datei exakt wie folgt angegeben werden:
studenteteamleadersupervisor
⚠️ Alle anderen Rollen (z. B. company admin) können nicht per CSV importiert werden, sondern müssen manuell zugewiesen werden. Bei Rollen mit besonderen Rechten wenden Sie sich bitte an den Cyber Guru Support.
Teams und Gamification in Gruppen
Wenn der Kunde die Gamification in Teams aktiviert, muss genau festgelegt werden, welcher Wert zur Identifizierung der Teams verwendet wird und sichergestellt werden, dass diese Information in der CSV-Datei enthalten ist. Das Team kann auf Basis eines bereits vorhandenen Feldes wie z. B. Department definiert werden oder eigens erstellt werden, auch mit einem Fantasienamen. In jedem Fall wird das Team als Neue Organization gemappt, aber beim Hochladen auf die Plattform muss das Kriterium zur Teamzusammensetzung klar angegeben werden.
Die Team-Ranglisten werden berechnet, indem die Summe der Punkte aller Mitglieder durch die Gesamtzahl der Teammitglieder geteilt wird, sodass jedes Team – unabhängig von seiner Größe – unter gleichen Bedingungen mit den anderen konkurrieren kann. Es ist außerdem möglich, dass ein Nutzer während des Trainings den Team wechselt, z. B. aufgrund einer Unternehmensumstrukturierung; in diesem Fall werden die bis dahin erzielten Leistungen dem neuen Team zugeordnet.
Vorabkontrollen vor dem Import in die Plattform
Vor dem Versand der Nutzerliste empfiehlt es sich, folgende Kontrollen durchzuführen:
- Überprüfen Sie, dass alle E-Mail-Adressen gültig und korrekt formatiert sind.
- Stellen Sie sicher, dass in den Spalten E-Mail und Benutzername keine Leerzeichen enthalten sind.
- Achten Sie darauf, dass es keine doppelten E-Mail-Adressen oder Benutzernamen gibt.
- Prüfen Sie, dass alle Pflichtfelder für jeden Nutzer vorhanden sind.
- Vergewissern Sie sich, dass die Datei im CSV-UTF-8-Format gespeichert ist.
Wenn Sie diese Hinweise befolgen, stellen Sie sicher, dass die Nutzerliste korrekt in die Plattform importiert wird und die Verwaltung Ihres Trainingsprogramms erleichtert wird.