Die Organisationen stellen zusätzliche Informationen dar, die mit den Benutzern verknüpft sind und zur Erfassung von Daten für die Unternehmensrisikobewertung verwendet werden. Sie ermöglichen die Segmentierung der Bevölkerung nach spezifischen Kriterien wie:
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geografisches Gebiet
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Altersgruppe
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Abteilung
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Jobtitel
Außerdem können sie zur Identifizierung von Teams in Fällen von Team-Gamification verwendet werden.
Verwaltung der Organisationen in der Plattform
Wenn Benutzer über CSV-Dateien hochgeladen und Felder einer „Neuen Organisation“ zugeordnet werden, werden diese Informationen automatisch erstellt und im Abschnitt "Personen > List Org" sichtbar gemacht.
In diesem Abschnitt ist es möglich
- das Feldlabel zu ändern: Der aktualisierte Wert wird sowohl im Berichtswesen (wenn die Option „Anzeigen“ aktiv ist) als auch im Bildschirm zur Erstellung eines neuen Benutzers sichtbar sein.
- die Sichtbarkeit der Filter im Berichtswesen zu verwalten: Durch Auswahl des Toggles „Anzeigen“ wird die Organisation sowohl im Plattformberichtswesen als auch in den herunterladbaren Berichten als Filter verfügbar gemacht.
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Eine Organisation als "Filter" festlegen: Auf diese Weise wird ein Sichtbarkeitsbereich definiert, sodass ein Benutzer mit der Rolle Supervisor nur die Daten in der Plattform sehen kann, die dem Wert der ihm/ihr zugeordneten ORG entsprechen. Die Rolle "Supervisor PLUS" ermöglicht hingegen die globale Einsicht in die Daten, unabhängig vom angewendeten Filter.
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Die Organisation als „Team“ benennen: Nur eine Organisation kann zur Definition des Teams verwendet werden. Wenn sie beim Import angegeben wird, ist der entsprechende Toggle automatisch aktiv. Für eventuelle Änderungen steht ein spezieller Artikel zur Verfügung.
Das Löschen einer bereits erstellten Organisation ist für Standardbenutzer nicht verfügbar. Diese Funktion ist ausschließlich dem internen Team von Cyber Guru vorbehalten (bitte den Support kontaktieren).
Sobald die Einstellungen der Organisationen festgelegt sind, klicken Sie auf „Weiter“.