In der Sektion „Unternehmensverwaltung“ unter dem Punkt „Benutzer verwalten“ kann die vom Kunden bereitgestellte Benutzerliste gemäß den im geteilten Template angegebenen Parametern hochgeladen werden.
Für weitere Details zur Strukturierung der Benutzerliste kann der entsprechende Artikel eingesehen werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer hochzuladen:
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manuell, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken
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massiv, durch Hochladen einer CSV-Datei.
Manuelles Hochladen eines Benutzers
Das manuelle Hochladen eines Benutzers ist möglich, indem Sie auf "+Hinzufügen" in der Sektion "Personen> Benutzer verwalten" klicken.
Für den Benutzer müssen eine Reihe von Informationen angegeben werden:
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Vorname: Der Vorname des Benutzers;
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Nachname: Der Nachname des Benutzers;
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E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Diese kann zum Zugriff auf die Plattform verwendet werden;
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Sprache: Die bevorzugte Sprache des Benutzers zur Anzeige der Schulungsinhalte;
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Benutzername: Verwenden Sie einen unveränderlichen Wert, der eine eindeutige Identifikation des Benutzers darstellt;
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Rolle auf der Plattform: Es können auch mehrere Rollen für denselben Benutzer ausgewählt werden;
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Land: in dem der Benutzer lokalisiert ist.
Das manuelle Hinzufügen wird empfohlen, wenn nach dem ersten Hochladen eine geringe Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden muss.
Falls zusätzliche Informationen (Organisation) für den Benutzer hinzugefügt werden sollen, müssen diese zuvor im entsprechenden Abschnitt ("Personen> Organisationsliste") erstellt werden.
Massives Hochladen von Benutzern über CSV (empfohlen)
Um Benutzer massenhaft auf die Plattform zu importieren, gehen Sie zur Sektion „Personen > Benutzer verwalten“ und klicken Sie auf „CSV importieren“. Stellen Sie sicher, dass Sie das Semikolon (;) als Trennzeichen in der CSV-Datei verwenden.
Während des Importvorgangs wird die Liste der Labels angezeigt, die der Kopfzeile der CSV-Datei entsprechen. Es ist möglich, jedes Feld (Mapping) dem entsprechenden Feld auf der Plattform zuzuordnen.
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Wenn das Feld „Rolle“ nicht zugeordnet wird, werden alle Benutzer automatisch mit der Rolle Student hochgeladen.
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Alle zusätzlichen Informationen (neben den Pflichtfeldern), die für Segmentierungs- und Berichtszwecke verwendet werden sollen, müssen als „Neue Organisation“ zugeordnet werden.
Importtyp
Es ist wichtig, den Importtyp anzugeben, den Sie durchführen:
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Aktualisierung und Erstellung der im CSV enthaltenen Benutzer (empfohlen)
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Aktualisierung und Erstellung der im CSV-Datei enthaltenen Benutzer, mit gleichzeitiger Löschung derjenigen, die nicht mehr in der Datei enthalten sind, aber noch auf der Plattform aktiv sind. Diese Aktion ist unwiderruflich, daher wird von ihrer Verwendung abgeraten. Das Löschen von Benutzern führt nämlich zu deren endgültiger Entfernung, einschließlich des Verlusts aller aufgezeichneten Fortschritte.
Gamification in Teams
Es ist auch wichtig anzugeben, im Falle von Gamification in Teams, welche der Neuen Organisationen für die Erstellung der Teams verwendet wird.